Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 9 ianuarie 2026

1. Introducere

UP2DATE SOFTWARE SRL ("noi", "nostru") operează platforma QuickContract (quickcontract.ro). Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română în vigoare.

Prin utilizarea serviciilor noastre, confirmați că ați citit și înțeles această politică.

2. Operatorul de Date

Operatorul datelor dumneavoastră personale este:

Companie: UP2DATE SOFTWARE SRL
Email: office@up2date.ro
Website: quickcontract.ro

3. Date Colectate

Colectăm următoarele categorii de date personale:

3.1 Date furnizate direct de dumneavoastră

Date de cont: nume, adresă email, parolă (criptată)
Date de profil: numele companiei, CUI, adresa sediului social
Date de contact: informații despre clienții și partenerii dumneavoastră (pentru generarea contractelor)
Conținut contracte: datele introduse în formularele de generare contracte

3.2 Date colectate automat

Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare
Date de utilizare: paginile accesate, acțiunile în aplicație, timestamp-uri
Cookie-uri: pentru funcționalitate și analiză (vezi secțiunea Cookie-uri)

3.3 Date de la terți

Stripe: informații despre statusul plății (nu stocăm datele cardului)
Servicii de autentificare: date de profil dacă folosiți autentificarea socială

4. Scopul Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

Furnizarea serviciului: generarea și gestionarea contractelor
Administrarea contului: autentificare, gestionare abonament
Procesarea plăților: facturare și gestionare subscripții prin Stripe
Comunicări: notificări despre cont, expirare contracte, actualizări serviciu
Îmbunătățirea serviciului: analiză de utilizare, depanare erori
Obligații legale: conformitate cu legislația fiscală și comercială

5. Temeiul Legal

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale:

Executarea contractului: prelucrarea necesară pentru furnizarea serviciilor
Consimțământ: pentru comunicări de marketing (opțional)
Interese legitime: îmbunătățirea și securizarea serviciului
Obligații legale: conformitate cu cerințele legale aplicabile

6. Partajarea Datelor

Datele dumneavoastră pot fi partajate cu:

Supabase: furnizor de infrastructură și baze de date (UE)
Stripe: procesator plăți (certificat PCI DSS)
OpenAI: pentru funcționalitățile AI de generare contracte
Servicii de email: pentru notificări tranzacționale

Nu vindem datele dumneavoastră personale către terți. Toți partenerii noștri sunt obligați contractual să protejeze datele conform GDPR.

7. Transferuri Internaționale

Datele dumneavoastră sunt stocate în principal pe servere din Uniunea Europeană. În cazul transferurilor către furnizori din afara UE (ex: OpenAI - SUA), ne asigurăm că există garanții adecvate, precum Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.

8. Perioada de Stocare

Păstrăm datele dumneavoastră conform următoarelor perioade:

Date de cont: pe durata existenței contului + 30 zile după ștergere
Contracte și documente: pe durata contului sau până la ștergerea manuală
Date de facturare: 10 ani (obligație legală)
Log-uri tehnice: 90 zile

9. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces: să solicitați o copie a datelor dumneavoastră
Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte
Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")
Dreptul la restricționare: să limitați prelucrarea în anumite circumstanțe
Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime
Dreptul de retragere: să vă retrageți consimțământul oricând

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la: office@up2date.ro

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.

10. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:

Criptare în tranzit (HTTPS/TLS) și în repaus
Autentificare securizată cu hash pentru parole
Acces restricționat pe bază de rol
Monitorizare și audit log-uri
Backup-uri regulate și plan de recuperare
Row Level Security (RLS) pentru izolarea datelor între utilizatori

11. Cookie-uri

Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea platformei (autentificare, sesiune)
Cookie-uri de preferințe: pentru salvarea setărilor (ex: tema dark/light)
Cookie-uri analitice: pentru înțelegerea modului de utilizare a platformei

Puteți gestiona cookie-urile din setările browser-ului. Dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea platformei.

12. Prelucrarea prin AI

QuickContract folosește inteligență artificială pentru:

Generarea automată a contractelor pe baza datelor furnizate
Analiza și review-ul contractelor existente
Generarea de anexe și acte adiționale

Datele trimise către serviciile AI sunt procesate conform politicilor de confidențialitate ale furnizorilor (OpenAI) și nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. Nu se iau decizii automate cu efecte juridice semnificative fără intervenție umană.

13. Minori

Serviciile QuickContract nu sunt destinate persoanelor sub 18 ani. Nu colectăm în mod intenționat date de la minori. Dacă descoperiți că un minor a furnizat date personale, contactați-ne pentru ștergere.

14. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau notificare în platformă cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.

Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru actualizări.

15. Contact

Pentru întrebări despre protecția datelor sau exercitarea drepturilor, contactați-ne:

Email: office@up2date.ro
Companie: UP2DATE SOFTWARE SRL

Vom răspunde la solicitările dumneavoastră în termen de 30 de zile calendaristice.