Model Contract Colaborare PFA cu SRL 2026: Ghid Complet și Template
Cum să creezi un contract de colaborare între PFA și SRL care să fie legal, să te protejeze de controale și să evite reclasificarea ca relație de muncă.
Puncte cheie din acest articol
- Contractul de colaborare PFA-SRL este diferit de contractul de muncă și trebuie să respecte criterii clare pentru a evita reclasificarea
- Independența PFA-ului trebuie demonstrată prin: program flexibil, mai mulți clienți, echipamente proprii
- Clauzele esențiale includ: obiectul colaborării, plata pe rezultate, lipsa subordonării ierarhice
- Un contract bine redactat te protejează de controalele ANAF și ITM
Ce este un contract de colaborare PFA-SRL?
Contractul de colaborare PFA cu SRL este un acord comercial prin care o persoană fizică autorizată (PFA) prestează servicii pentru o societate cu răspundere limitată (SRL), fără a exista o relație de muncă între părți.
Acest tip de contract este foarte popular în România, mai ales în domenii precum IT, marketing, consultanță și servicii profesionale. Oferă flexibilitate pentru ambele părți și beneficii fiscale comparativ cu angajarea clasică.
Cu toate acestea, autoritățile fiscale (ANAF) și Inspecția Muncii (ITM) sunt foarte atente la aceste contracte pentru a identifica cazurile de "muncă deghizată" - situații în care un contract de colaborare maschează de fapt o relație de muncă.
Diferența esențială față de contractul de muncă
Contract de colaborare PFA
- Program flexibil, stabilit de PFA
- Plată pe rezultate/livrabile
- Libertatea de a avea mai mulți clienți
- Echipamente proprii
- Fără subordonare ierarhică
Contract individual de muncă
- Program fix impus de angajator
- Salariu lunar fix
- Exclusivitate (de obicei)
- Echipamente de la angajator
- Subordonare față de șef
Diferența nu stă în denumirea contractului, ci în realitatea relației. Poți avea un "contract de colaborare", dar dacă în practică PFA-ul lucrează ca un angajat, contractul poate fi reclasificat de autorități.
Riscurile reclasificării: Ce să eviți
ANAF și ITM folosesc mai mulți indicatori pentru a identifica "munca deghizată". Iată ce trebuie să eviți și cum să te protejezi:
Program fix de lucru
Risc: Dacă PFA-ul trebuie să respecte un program 9-18 ca un angajat, contractul poate fi reclasificat.
Soluție: Specifică flexibilitatea programului și focusul pe livrabile, nu pe ore lucrate.
Un singur client
Risc: PFA-ul care lucrează exclusiv pentru un singur SRL ridică suspiciuni de muncă deghizată.
Soluție: Menționează dreptul PFA-ului de a avea și alți clienți.
Subordonare ierarhică
Risc: Dacă PFA-ul primește instrucțiuni zilnice ca un angajat, relația este de muncă.
Soluție: Definește clar că PFA-ul își organizează singur activitatea.
Echipamente furnizate de SRL
Risc: Laptop, telefon, mașină de serviciu - toate sugerează relație de muncă.
Soluție: PFA-ul trebuie să folosească echipamentele proprii sau să le închirieze formal.
Plata lunară fixă
Risc: Un "salariu" lunar fix seamănă prea mult cu un contract de muncă.
Soluție: Plata pe proiecte, pe rezultate sau cu componente variabile.
Regula de aur: cu cât mai multe din aceste criterii sunt prezente, cu atât riscul de reclasificare este mai mare. Un contract bine redactat și o practică conformă te protejează.
Clauzele esențiale ale contractului PFA-SRL
Un contract de colaborare PFA-SRL complet trebuie să conțină următoarele clauze pentru a fi valid și pentru a te proteja în caz de control:
Obiectul colaborării
Descrierea clară a serviciilor prestate - consultanță, dezvoltare, design etc.
Exemplu de formulare: "Prestatorul se obligă să furnizeze servicii de dezvoltare software conform specificațiilor agreate."
Independența prestatorului
Clauză explicită că PFA-ul își organizează singur activitatea.
Exemplu de formulare: "Prestatorul își stabilește în mod independent programul de lucru și metodele de realizare a serviciilor."
Dreptul la alți clienți
PFA-ul poate colabora simultan cu alte companii.
Exemplu de formulare: "Prestatorul are dreptul de a presta servicii similare și pentru alți beneficiari."
Plata pe rezultate
Remunerația legată de livrabile, nu de timp.
Exemplu de formulare: "Plata se efectuează la finalizarea etapelor/proiectelor agreate, pe bază de factură."
Lipsa subordonării
PFA-ul nu face parte din organigrama SRL-ului.
Exemplu de formulare: "Prestatorul nu se află în relație de subordonare față de Beneficiar și nu este integrat în structura organizatorică."
Echipamente proprii
PFA-ul folosește echipamentele sale.
Exemplu de formulare: "Prestatorul va utiliza echipamentele și instrumentele proprii pentru realizarea serviciilor."
Aspecte fiscale importante
Ce taxe plătește fiecare parte?
PFA (Prestator):
- • Impozit pe venit: 10% din venitul net
- • CAS (pensie): 25% din venitul ales (minim salariul minim)
- • CASS (sănătate): 10% din venitul ales
- • Total aproximativ: 35-45% din profit
SRL (Beneficiar):
- • Plata facturii PFA-ului este cheltuială deductibilă
- • Nu plătește contribuții sociale pentru PFA
- • Trebuie să rețină TVA dacă PFA-ul este plătitor de TVA
Atenție: Beneficiile fiscale nu trebuie să fie motivul principal al alegerii formei de colaborare. Autoritățile pot considera că evitarea contribuțiilor este un indicator de muncă deghizată dacă relația seamănă cu una de muncă.
Generează contractul PFA-SRL în câteva minute
Cu QuickContract, poți crea un contract de colaborare PFA-SRL complet, cu toate clauzele necesare pentru a fi protejat în fața autorităților.
Ce include template-ul nostru:
- Clauze de independență verificate juridic
- Obiect al contractului personalizabil
- Modalități de plată flexibile
- Clauze de confidențialitate
- Condiții de reziliere echitabile
- Format profesional, gata de semnat
Concluzie
Un contract de colaborare PFA cu SRL bine redactat este esențial pentru o relație de business sigură și conformă legal. Nu este suficient să descarci un model de pe internet - trebuie să te asiguri că contractul reflectă realitatea colaborării și respectă criteriile de independență.
Clauzele privind independența, libertatea de a avea alți clienți, plata pe rezultate și lipsa subordonării nu sunt simple formalități - sunt elementele care te protejează în fața ANAF și ITM.
Cu QuickContract, poți genera un contract complet în câteva minute, cu toate clauzele necesare, personalizat pentru situația ta specifică.
Întrebări frecvente despre contractele PFA-SRL
Este legal să colaborez ca PFA cu un SRL în loc să fiu angajat?
Da, este complet legal atâta timp cât relația de colaborare respectă criteriile de independență stabilite de lege. PFA-ul trebuie să aibă libertate în organizarea activității, să poată avea mai mulți clienți și să fie plătit pe rezultate, nu pe timp.
Ce se întâmplă dacă ANAF sau ITM reclasifică contractul meu?
Dacă autoritățile consideră că relația este de fapt una de muncă, SRL-ul va fi obligat să plătească retroactiv contribuțiile sociale (CAS, CASS), impozitul pe venit și posibile penalități. PFA-ul poate fi obligat să restituie sume încasate. De aceea este crucial să ai un contract corect redactat.
Pot lucra doar cu un singur client ca PFA?
Legal, poți, dar este riscant. Un singur client ridică suspiciuni de "muncă deghizată". Recomandăm să ai cel puțin ocazional și alți clienți, sau măcar să ai în contract dreptul explicit de a colabora cu alții.
Ce diferență este între contractul de prestări servicii și cel de colaborare?
Practic sunt similare. "Contract de colaborare" este termenul mai frecvent folosit în practică pentru relațiile PFA-SRL de lungă durată, în timp ce "prestări servicii" poate fi pentru proiecte punctuale. Important este conținutul, nu denumirea.
Cât timp poate dura un contract de colaborare PFA-SRL?
Nu există o limită legală. Poate fi pe durată determinată (6 luni, 1 an) sau nedeterminată. Important este ca în toată această perioadă să fie menținute criteriile de independență ale PFA-ului.
Trebuie să emit factură pentru fiecare plată?
Da, PFA-ul trebuie să emită factură pentru serviciile prestate. Factura este documentul justificativ pentru plata primită și pentru cheltuielile SRL-ului. Fără factură, plata nu poate fi deductibilă fiscal pentru SRL.